2019年5月23日 星期四

《子彈思考整理術》讀後感——手寫不只有溫度

什麼是子彈筆記?


子彈筆記術早已行之有年,相信很多讀者可能先前就已經聽過、看過別人介紹子彈筆記是什麼。如果是第一次聽到這種筆記方法的讀者也別擔心,網路上有好多好多人分享了子彈筆記術,而且官方網站也有自己的教學影片跟Youtube頻道,由發明者Rydar親自為您解說,如何執行子彈筆記。


簡單來說,子彈筆記就是以清單的形式來紀錄生活,同步更新每日、每月、半年、一年的紀錄,然後定期審視,協助我們加強時間管理、專案管理的筆記方法。


子彈筆記術的要求其實不高,進入門檻相當低,推薦大家可以試著做做看,它提供了很客製化的方法,唯一有所要求的就是系統,把每天的待辦事項安排妥當,隨著時間做更新、檢視。其他的部分,例如記帳、習慣紀錄、健身記錄等等都是可以自行設計的,記錄一陣子後,會演變出自己的一套方法,子彈筆記的系統就像是一顆種子,種下去後每個做筆記的人都會長出不同的樹、開出不同個果。



官方子彈筆記解說(有中文字幕cc)

底下我會分享我自己覺得子彈筆記最有幫助的優點,也會分享我先前做筆記的錯誤與改善方式,希望讓讀者更認識這筆記術,也看看這個在歐美火紅的子彈筆記到底在幹嘛。

握好生活方向盤


有時候我們難免會驚覺自己把生活過得一團糟,例如原先規律的作息被打亂、懶惰戰勝了運動的習慣、又染上戒掉壞習慣等等,這時候我們可能會想說,各式各樣過去聽說的提高生產力的方法都不管用。

人類習慣其實就像鐘擺一樣左右擺盪,一個人可能當夜貓子當久了,過一陣子便開始早睡早起,再過一陣子又回去到「早睡晚起」的生活。這些都是人之常情,人不可能一直都有生產力,總是要有時間休息,維持自律很需要精神力,更是需要慢慢培養的。偶爾的放鬆、Cheat Day都是好的,但最重要的是要有自覺。

什麼叫做有自覺?就是不要輕易進入自動駕駛模式。

舉例來說,當一個人要減肥時,明知道自己要多吃蔬菜、少油少鹽、減少熱量攝取、執行斷食等等,但就是會有想要放縱的時候,當這個人知道自己今天吃的垃圾食物會導致離理想身材的距離更遠,他開始問自己:「要不要放縱?」、「吃了這頓餐是不是要多運動幾次?」,當我們腦袋發生這種天人交戰時,就是一種自覺。

當然,誰沒有這種時候?大家都有過這種抉擇,但我們還是沒辦法擺脫壞習慣或建立好習慣,原因到底在哪?

我們天人交戰後,理性與自律最終輸給了感性、原始的渴望,這些我們覺得舒服的選擇實在太符合腦袋原始的運作了,導致我們常常會忘記自己做過的抉擇,連帶地也把自己想達成的目標忘卻掉。在《與成功有約》這本書中,書中講述七個高效率的習慣,其中一項就是以終為始(Begin with the end in mind)。高效率人士總是記得當初要達成的目標,這樣他們才有明確的方向,一步一步地達到目標、獲得成功。

回到剛剛的例子,對於飲食習慣欠佳的人來說,吃了垃圾食物,這樣的經驗並不特別,我們腦袋自然不會去紀錄這些經驗。明明要改善飲食,上個禮拜也已經放縱幾次了,結果我們腦袋很快地就淡忘上週的放縱,日復一日、一週週過去,漸漸地我們又回到過去的平衡中。一回到過去的平衡,自然也不會再去思考自己離當初目標距離有多遙遠,結果又再一次與達成目標失之交臂。

建立習慣需要刺激也需要獎勵,玩過遊戲的人都知道,當要解成就的時候,遊戲介面一定會顯示進度條,例如再登入幾天、再拿MVP幾次、甚至達到了進度會發出閃亮亮的提醒,恭喜你達到目標、解了某項成就。

我們生活上的目標一點都不會比遊戲中的成就來得少,如果我們日常中有遊戲的初始畫面,各種數據、目標都一次盡收眼底,是不是達成目標的障礙又少了一些,子彈筆記就能夠協助我們做到這件事。

子彈筆記就是透過清單的形式,寫下今天要做的事情、這個月要做的事情、還有這半年要做的事情。他提供我們「縮放」的概念,透過半年的清單,我們可以很輕鬆得概覽大目標或是長期的計畫,而當我們聚焦到每個月甚至每一天的日誌,我們將這些大目標和計畫切成可執行的步驟,今天執行了某個部分後,再到每月、半年的清單做更新,經年累月的紀錄讓自己的生活狀況在子彈筆記上一目了然,可以看到過去達成的成就、追蹤現行計劃的進度、也可以看到未來的樣貌。

自身經驗分享


我發現過去自己做子彈筆記時忽略了一些問題,當時我忽略了一些要點,導致沒有讓子彈筆記做到最大的發揮。以下提出我覺得很重要的三點,也算是透過自身經驗,希望給還沒開始的人一些提醒。

確實轉移

 

其實很早就聽聞子彈筆記這種筆記方式,自己也跟著做了一陣子,卻發現對自己的生活幫助不大,原因就在於過去我在寫筆記的時候都忘了「轉移」。轉移是指當你的子彈筆記進入下個月、下階段或是要換筆記本的時候,我們會把之前重要的東西轉移到現在,不然很有可能被遺忘,之前的記錄就變得沒意義了。


筆記本總會有用完的一天或是新年開始都建議直接換一本新的筆記本迎接新的一年,但我們很多很棒的想法或是對生活的一些深切感受都還在過去的筆記本裡。如果一直去注意新的內容而忘記自己之前正在進行的專案,我們仍然失去了對生活的掌控,依舊達不到我們自己設下的目標,因為你根本把目標忘記了。


所以,當筆記進入新的一個階段,設定下階段目標之前,回頭翻翻過去的筆記,裡頭也許有被你忘記的想法也說不定,甚至有可能那想法對下階段的目標很有幫助,透過轉移讓過去與現在的你串聯起來,一同幫助未來的自己。


擁抱不完美


很多希望開始用筆記本的人,一般都不知道從何開始,尤其看著一本全白的筆記本時,所以往往都會上網查一查別人的筆記方式,試著去模仿、去觀摩。這時候問題就來了。網路上的手帳、筆記等等作品都超!級!精!美!,對於只想讓自己更有生產力的我們,可能不會去追求那些創意插畫、美麗背景,但觀摩了他人的佳作,卻在無形之中把筆記的標準提高許多。

一開始我做筆記的時候,就面臨到這樣的迷思。無形中把筆記要求提高,一直在嘗試不同的排版架構,讓我的筆記本一目了然。其實這是好事,改善自己的筆記本設計,但是本書也一直提到,最重要的是內容。筆記本是自已的,不會被拍照上傳到社群媒體,裡面的字跡潦草、裡面的歪七扭八插圖,仍是我們生活一步步的累積。寫筆記本不是競賽,最重要的是內容,專屬於你的內容。


動詞開頭


這是我自己最近重新做子彈筆記的時候,發現的問題。以前都想要言簡意賅,卻變得讓清單太過簡單,回過頭也不知道當時想表達什麼,應該要秉持,所有的內容盡量都要讓未來回來看都還看得懂,書中也有提出這概念。於是我發現用動詞開頭寫待辦清單或是未來目標,不但更明瞭,不會具有時效性(以前常常半年後就忘記這件事情是要拿來幹嘛),甚至還更能夠帶來動力。


過去我做筆記的時候常常不夠具體,例如底下的表格舉例,左邊表格的每一項,都只是隨意紀錄,少了動詞。讀者可以在中間可能的情形中發現,每一項加上動詞後,都可以延伸出不同的待辦事項,而且每一個延伸事項的性質、複雜程度或需要的時間都不盡相同。比較隨意紀錄跟動詞開頭的兩種方式,動詞開頭相對具體許多,也更知道如何起手,更加掌控自己的生活。


當然,當下的我們看到清單,肯定知道每項要搭配的動詞還有具體事項,但很難確保未來會不會了解,如果其中一項被延後了,下次回過頭可能只看到一堆大項目,計畫因此默默地被延宕,因為我們忘記了具體細節。




過去(隨意紀錄)可能的情形現在(動詞開頭)
泰國財管作業Bullet Journal托福(準備泰國旅遊資料、排定泰國預算、整理去泰國的行李⋯⋯(寫財管作業、交財管作業、問財管作業⋯⋯(讀Bullet Journal、寫Bullet Journal心得⋯⋯(考托福、讀托福、報名托福⋯⋯整理泰國行李問財管作業Bullet Journal心報名托福



最後


子彈筆記不是萬靈丹,他不是讓你一夕之間從被動轉為自律的超高效人士,他的初衷初衷很簡單,就是要讓使用者能夠追蹤過去、組織現在、還有計畫未來,它就是一種工具,真正的解方還是在我們自己。

如果你正好驚覺自己最近生活過的一團糟,時間管理得一塌糊塗,或是你正想要進行一些計畫,讓自己的效率更上層樓。不管是哪一種,不妨試試看這款筆記方法,也許生活就會有些轉機,也許讓生活更輕鬆、也許讓做事更有效率,最重要的是,讓你對自己的生活更有掌控。


相關文章:

沒有留言:

張貼留言