再讀《最有生產力的一年》3──我在幹大事，你不要亂

              這篇是《最有生產力的一年》心得的最後一篇，起初自己動筆寫下這本書的心得，是希望能夠整理出三個我自認最有用的生產力習慣，然後分享書中所提供的小挑戰，把這項習慣慢慢地養成，讓看到這篇文章讀者也能更有生產力的生活（當然直接去讀這本書是最好的方法）。但是，書本裡面的生產力習慣實在是太有幫助了，讓我不得不多納入了其中一項方法。

        除了＜遠離網路＞、＜翻轉＞外，另一項挑戰是＜三重點法則＞。身處我們華人世界，三這數字的獨特性，我想應該不言而喻，太多成語或是民間傳說、故事都與三有關，例如：三思而行、酒過三巡、三打白骨精…等等。《史記．律書》當中就有紀載：「數始於一，終於十，成於三。」，自小我們在耳濡目染之下，也懂得以三為多的這項道理。或是在演講的時候，講者常常也把三個重點當作最剛好的數字，不管內容多龐雜，都想辦法盡量濃縮再濃縮，直到剩下三個重點，聽眾更容易吸收。不管東西方，都認可三這數字的奇妙，明明只比二多了一點，卻像是過了一個檻一樣，代表不同的意義，有點多又不會太多，落在很微妙的平衡點上。這也是為什麼我希望能從書本找出三個最有用的生產力，而想要多寫一個的時候，內心其實有些掙扎。

        ＜三重點法則＞，就是希望我們在一天結束的時候，想想明天要完成的三件事，同樣的方法可以套用在一週或一個月都可以。重點在於，三樣目標對一般人並不吃力，而且進度由自己調整，可能在一開始時會設定出太簡易的目標，一下子就達成了，然後又設定太崇高的目標，反過來打擊自己的成就感。隨著這項挑戰，我們也能夠摸索出自己一天能完成多少質量的事情（生產力最大的重點就是著重在質而不是量），加以設定新的目標，讓生活更加充實。

        建議起初先以一天的三重點為主，等到確定自己的能耐，再開始設定一週或是一個月的三大目標。有時候我自己設定三項目標的時候，也常常被拖延症給啃蝕掉時間，一天過後可能只完成了一項。做這項實驗的時候，你會發現我們人是多麼好高騖遠，一直設定崇高但達不到的目標，但我們人又是多麼容易滿足，若在睡前回顧自己完成的三件事，驚覺到自己好像蠻有生產力的，成就感油然而生。

        最後一個方法書中稱作＜捕捉＞，其實就是把腦袋清空。不知道大家有沒有一種經驗，在散步、遛狗、淋浴、通勤之類的時間，自己的思緒會開始亂飄，突然想到自己著手的工作哪裡可以再做修改、要去哪裡旅遊、中秋烤肉要相揪那些朋友。靈光乍現般，想出很多不錯的點子，但可能一下捷運、機車油門一催，這些突然迸出的想法，就這樣灰飛煙滅，抑或是在自己投注在重大目標時，這些想法卻縈繞在腦中，揮之不去，想必大家都經歷過類似的經驗。

        ＜捕捉＞這實驗就是希望我們可以把這些想法通通記錄下來，想腦中的思緒轉為文字，歸類到筆記本裡頭（當然APP也可以）。當我們透過這種方式，清空自己的腦袋，不僅記得我們所有的天馬行空或是極佳的想法，更讓我們能夠專心地面對眼前的任務，不會在準備報告的時候，想到自己衣服還沒洗、忘記澆花、趕回家倒垃圾、下禮拜約會的餐廳訂了沒，這些雜七雜八的思緒，如果想到的當下就寫出來，讓這些小事確實地被記錄，自己不再忘記，又能夠藉此整理思緒，顧及眼前的重要目標。當然，等到比較重要的事項完成後，回過頭來看自己寫下的清單，依依去完成或再做規劃，甚至可以排定一個時間好好來整理這些腦袋自己突然提醒你的待辦清單。

強烈建議大家試試看這實驗，僅僅是把想法或待辦事項寫下來，腦袋卻得以被清空，我也覺得很不可思議，很像是哈利波特系列中，鄧不利多教授的儲思盆，把自己腦中一堆思緒拉出來，等到有時間做的時候再去回顧。簡單來說，把思緒寫下來，就是告訴你的頭腦「我在幹大事，你不要亂」的概念。人的大腦很奇妙，不管何時何地都在運轉，只要確定進入思考模式，頭腦會持續幫你處理。但有時候你要的不是這種多功能、多核心的超級處理系統，或是說你希望這台超級電腦能專心應付最重要的事情，＜捕捉＞這方法幫助相當大。

題外話，常常創新的點子都是在一些發呆的時候想出來的，例如通勤，但請讀者們回想看看，當我們在滑手機的時候，卻很難有新的想法。朋友問你在幹嘛，也是回說：「沒有阿，滑手機發呆。」可見，遠離網路這件事情有多重要，滑手機的我們並沒有真的在發呆，仍然接觸各種新鮮的刺激，但也阻塞了很多發想的空間。